Holding Project Management Officer (PMO) Trainee

Deskripsi pekerjaan

JOB DESCRIPTION

Project Management Officer (PMO) Trainee

(Untuk Portofolio Holding Multi-Bisnis)

________________________________________

1. Ringkasan Posisi (Overview)

Kami adalah Perusahaan Holding yang mengelola 8 (delapan) lini bisnis strategis, meliputi: IT Healthcare, Cafe, Wellness, Cottage & Restaurant, IT AI Healthcare, Gallery & Frame, Music School, serta Building Management (Holding).

Kami mencari PMO Trainee yang dinamis dan memiliki growth mindset untuk menjadi pusat kendali operasional dan proyek di seluruh portofolio ini. Anda akan berperan sebagai penghubung antara para pemimpin di masing-masing sektor (yang sangat beragam, dari industri kreatif hingga teknologi tinggi) dengan jajaran Founder, Owner, dan Direksi Holding.

________________________________________

2. Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

• Pengelolaan Multi-Entitas & Lini Bisnis

o Mengelola dan memonitor kinerja serta proyek di 8 lini bisnis (IT Healthcare, Cafe, Wellness, Cottage & Restaurant, IT AI Healthcare, Gallery & Frame, Music School, dan Building Management).

o Memahami karakteristik unik setiap industri (misal: siklus operasional F&B, compliance di IT Kesehatan, musim ramai di Cottage, serta jadwal produksi di Gallery) untuk menyusun prioritas yang tepat.

• Monitoring Tugas, Progres, dan Deliverable

o Membuat sistem pelacakan (tracking system) yang terpusat untuk memonitor tenggat waktu (deadline) proyek di setiap lini, mulai dari pengembangan fitur AI di sektor healthcare, peluncuran menu baru di Cafe/Restaurant, program kelas di Music School, hingga proyek renovasi atau pemeliharaan gedung (Building Management).

• Follow-up & Koordinasi dengan PIC

o Melakukan follow-up aktif dan terstruktur kepada PIC (Person In Charge) di masing-masing dari 8 lini bisnis tersebut.

o Memastikan tidak ada proyek yang tertinggal, baik itu pembuatan frame galeri, sertifikasi klinik Wellness, maupun uji coba produk di sektor AI Healthcare.

• Perencanaan & Pelaporan Berkala

o Menyusun perencanaan operasional mingguan yang terintegrasi antar lini bisnis.

o Membuat laporan progres mingguan yang komprehensif (berisi capaian, ROI awal, kendala lapangan, dan rencana mitigasi) untuk disampaikan kepada Owner dan Direksi Holding.

• Koordinasi Strategis dengan Manajemen Puncak

o Menjadi mitra koordinasi langsung bagi Founder, Owner, dan Direksi dalam menyinkronkan strategi antar sektor (misal: kolaborasi antara IT AI Healthcare dengan Wellness, atau sinergi Gallery dengan Cafe).

• Mobilitas & Penempatan

o Bersedia melakukan perjalanan dinas (traveling) secara rutin antara Kantor Bandung dan Kantor Jakarta untuk melakukan visitasi langsung ke unit usaha (misal: mengecek kondisi Cottage, operational audit di Cafe, atau asistensi implementasi software di mitra rumah sakit).

o Penempatan utama: Kantor Pusat Holding di Bandung.

Kualifikasi

S1, D3; Administrasi Bisnis (Manajemen), Akuntansi, Ekonomi, Manajemen Bisnis