General Affairs Intern

Deskripsi pekerjaan

1. Mengelola dan mendukung aktivitas operasional General Affairs sehari-hari.

2. Memastikan kebersihan, kerapian, kenyamanan, kelayakan, serta pemeliharaan fasilitas kantor.

3. Melakukan monitoring preventive maintenance serta pengecekan kondisi fasilitas, aset, dan inventaris secara berkala.

4. Melakukan administrasi, dokumentasi, pengarsipan, serta pembaruan data inventaris dan aset perusahaan.

5. Mengelola persediaan ATK, pantry, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya serta mengoordinasikan pengadaan bila diperlukan.

6. Berkoordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

7. Mendukung persiapan dan pelaksanaan kegiatan internal perusahaan, rapat, kunjungan tamu, dan acara perusahaan.

8. Menindaklanjuti permintaan atau keluhan karyawan terkait fasilitas dan kebutuhan General Affairs.

9. Menyusun dan mendukung pelaporan terkait aktivitas General Affairs.

Persyaratan

1. Menguasai Microsoft Office khususnya Excel (dasar pengolahan data, tabel, dan rekap sederhana)

2. Keterampilan administrasi dan dokumentasi yang baik

3. Memahami dasar pengelolaan aset IT seperti laptop, PC, monitor, printer, dan perangkat pendukung lainnya.

4. Memiliki pengetahuan dasar mengenai perangkat keras dan troubleshooting IT menjadi nilai tambah.

5. Berorientasi pada detail, terorganisir, dan sistematis

6. Keterampilan komunikasi yang kuat

7. Proaktif dengan kemauan belajar yang tinggi

8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim